Πάμε στο menu, στο “All Applications” και στην κατηγορία “Administration” επιλέγουμε το Backup Tool.
Το πρόγραμμα είναι πολύ απλό. Μπορεί να κάνει backup, να πάρει δηλαδή αντίγραφο ασφαλείας τόσο των αρχείων που θα του δείξουμε, όσο και της λίστας με τα προγράμματα που χρησιμοποιούμε. Επίσης μπορεί να κάνει και restore, να επαναφέρει δηλαδή το αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή μας, να έρθει εκείνη η δύσκολη ώρα που κάτι χάσαμε και θα μας φανεί χρήσιμο ότι είχαμε backup.
Ας το δοκιμάσουμε παίρνοντας backup ένα φάκελο. Προσοχή, backup σημαίνει ότι θα χρειαστεί χώρος όσο και τα δεδομένα που θέλουμε να φυλάξουμε. Αν ο δίσκος μας στον υπολογιστή έχει 500GB γεμάτα αρχεία, και θέλουμε να τα σώσουμε όλα, τότε θα χρειαστούμε ένα δίσκο, τουλάχιστον 500GB. Μπορούμε όμως να επιλέγουμε μόνο τα πολύ σημαντικά (έτσι ορίζουμε τα αρχεία που είναι δύσκολο να ξαναβρεθούν, όπως πχ κείμενα ή φωτογραφίες που δημιουργήσαμε εμείς, και όχι κάτι που βρήκαμε στο internet) για να μειωθεί αισθητά ο όγκος των δεδομένων.
Πατώντας το backup files, μας ζητάει να διαλέξουμε ποιον φάκελο θέλουμε να πάρουμε backup, και που να τον αποθηκεύσουμε. Συνήθως διαλέγουμε το Home φάκελό μας, αυτόν που έχει το όνομα του user μας. Πατώντας επάνω στους φακέλους, μπορούμε να διαλέξουμε έναν άλλο που προτιμάμε. Ο φάκελος root που δείχνει αρχικά, δεν μας είναι και πολύ χρήσιμος να τον πάρουμε backup.
Από κάτω έχει ένα advanced options κουμπί, που αρχικά δεν θα μας χρειαστεί. Μελλοντικά, στο output, μπορείτε να επιλέξτε μια μορφή συμπίεσης, για οικονομία χώρου
Σε ένα φάκελο μπορεί να περιέχονται και αρχεία που να μην θέλουμε να πάρουμε backup (πχ ο φάκελος με τις 1000 φωτογραφίες των διακοπών, από τις οποίες κρατήσαμε μόνο 5). Στην επόμενη καρτέλα, έχουμε τη δυνατότητα να αποκλείσουμε αρχεία ή φακέλους από το backup
Τελευταία καρτέλα! Επισκόπηση όλων των επιλογών μας.
Πατώντας apply, αρχίζει το backup. Αρχικά υπολογίζει πόσα αρχεία είναι και μετά τα μεταφέρει.
Υπάρχει περίπτωση, κάποια αρχεία να μην μεταφερθούν. Στο τέλος, εμφανίζει μία καρτέλα με όλα αυτά τα αρχεία. Συνήθως είναι αρχεία συστήματος, που δεν μας ενδιαφέρουν στο backup. Καλό είναι να ρίχνουμε μια ματιά μήπως θέλουμε κάποιο.
Η διαδικασία αυτή δεν είναι αυτοματοποιημένη. Για να παίρνουμε backup ανά τακτά χρονικά διαστήματα, χρειαζόμαστε άλλο πρόγραμμα. Επίσης καλό είναι να κρατάμε backup σε 2 τουλάχιστον σημεία. Το ένα σίγουρα είναι εξωτερικός δίσκος, το άλλο μπορεί να είναι dvd, ή και σε δεύτερο σκληρό δίσκο στον υπολογιστή μας (για desktop) ή σε δεύτερο partition του σκληρού μας.
