Nextcloud για γραφεία και οργανισμούς

Στην Πρίζα cloud

ενημέρωση 2/2/2021] το παρόν άρθρο θα ενημερώνεται ανά καιρούς και σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές της πλατφόρμας cloud της Πρίζας. το συγκεκριμένο update αφορά και τη πλήρη ανακατασκευή της υπηρεσίας, όπως αυτή διαμορφώθηκε τις τελευταίες μέρες..

Σε συνέχεια της προηγούμενης μας ανακοίνωσης σχετικά με το nextcloud θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις εξελίξεις στο κομμάτι αυτό. Προσπαθώντας να προωθήσουμε open source λύσεις, αντίθετα με τις κλειστές εφαρμογές των “evil” πολυεθνικών που πουλάνε τα δεδομένα μας, θέλουμε να παρουσιάσουμε αναλυτικά τις ιδιότητες του αντίστοιχου cloud της Πρίζας.

Δυνατότητες

  • μεμονωμένοι χρήστες ή και ομάδες χρηστών (groups)
  • αποκλειστικά κρυπτογραφημένες συνδέσεις με το nextcloud
  • κρυπτογράφηση όλων των δεδομένων στο server για μεγαλύτερη προστασία. η προβολή του περιεχομένου των αποθηκευμένων δεδομένων είναι δυνατή μόνο από τους χρήστες ή την ομάδα χρηστών που έχει δικαιώματα σε αυτά
  • αποθήκευση και συγχρονισμός αρχείων και φακέλων μέσω pc/mobile clients, αλλά και μέσα από οποιονδήποτε browser
  • άνοιγμα των αποθηκευμένων αρχείων πολυμέσων (ήχου/video/pdf/εικόνες) μέσα από τη σελίδα
  • αποθήκευση και συγχρονισμός επαφών, ημερολογίων και εργασιών. υποστηρίζεται επίσης εισαγωγή και εξαγωγή τους από συμβατά αρχεία.
  • αποθήκευση και συγχρονισμός bookmarks με πλήρες σύστημα tagging.
  • αποθήκευση και συγχρονισμός σημειώσεων (notes) μέσω mobile εφαρμογής ή από το browser
  • mail, ενσωματωμένο webmail για να μπορείτε να διαβάζετε και τα email σας. (Σημείωση, υποστηρίζονται email providers που προσφέρουν IMAP πρόσβαση)
  • δυνατότητα δημόσιου διαμοιρασμού αρχείων, προαιρετικά και με χρήση κωδικού για το άνοιγμα τους
  • συμβατό με όλους του Η/Υ (σταθερούς ή φορητούς), όλα τα λειτουργικά συστήματα και browsers (Linux, Windows, MacOS) και όλα τα κινητά τηλέφωνα (android/ios).
  • GDPR friendly πλατφόρμα. τα δεδομένα είναι αποθηκευμένα μόνο εντός ΕΕ και κανένα τρίτο μέρος πέρα από τους διαχειριστές (Στην Πρίζα) & τους φιλοξενούμενους χρήστ(ρι)ες, δεν έχει πρόσβαση.

Δυνατότητες υπό εξέλιξη

  • (πειραματική λειτουργία) talk, video/audio κλήσεις μέσα από τη σελίδα του cloud.
  • (πειραματική λειτουργία) διάβασμα και επεξεργασία αρχείων office (word, excel) με χρήση του collabora office. λόγω περιορισμένων πόρων, αυτό είναι διαθέσιμο μόνο σε συγκεκριμένες ομάδες/πακέτα.
  • (πειραματική λειτουργία) “κύκλοι“, δημιουργήστε κύκλους επαφών και μοιραστείτε αρχεία με τους κύκλους σας. πακέτο με την εφαρμογή “Collectives” για πιο συγκεκριμένους “κύκλους”.
  • (πειραματική λειτουργία) deck, πρόκειται για ένα project management εργαλείο σε στυλ kanban. οργανώστε τα projects/tasks σας σε ένα μοντέρνο οργανωτικό περιβάλλον.
  • (πειραματική λειτουργία) client push, πρόκειται για ένα πρόσθετο του nextcloud έκδοσης 21 και μετά, που βελτιώνει την απόκριση στους nextcloud clients και μειώνει το φόρτο στο server.

Εφαρμογές του nextcloud

Η κύρια εφαρμογή του nextcloud είναι η οργάνωση και το backup των αρχείων μας σε οποιαδήποτε συσκευή (κινητό/υπολογιστή). με βάση αυτό και τις υπόλοιπες δυνατότητες του, το nextcloud είναι ιδανικό και για γραφεία ή οργανισμούς που θέλουν “τακτοποιημένες” και “ασφαλείς” τις εργασίες του γραφείου/οργανισμού τους. Ημερολόγια/επαφές/εργασίες/backup είναι πράγματα απαραίτητα και κρίσιμα για τη σωστή λειτουργία κάθε γραφείου. Η επιπλέον ασφάλεια που δίνει η κρυπτογράφηση της σύνδεσης και των δεδομένων το κάνει ιδανικό και για οργανισμούς με ευαίσθητα δεδομένα που θέλουν να ξεφύγουν από τις αχόρταγες -για δεδομένα- πολυεθνικές του διαδικτύου.. Και ο open source χαρακτήρας του nextcloud το κάνει εύκολο για auditing και συντήρηση από τεχνικούς σε όλο το κόσμο.

Δοκιμή του nextcloud

Αν σας ενδιαφέρει μια δοκιμή του nextcloud μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ειδικά για τις νέες συνδέσεις δε χρεώνουμε το 1ο μήνα φιλοξενίας εκεί. Μπορούμε να αναλάβουμε και τη ρύθμιση των συσκευών σας για το συγχρονισμό και την αποθήκευση των δεδομένων σας.

Κόστος nextcloud

Η τιμή της φιλοξενίας στο cloud της Πρίζας είναι μεταβλητή. Εξαρτάται κυρίως από το χώρο αποθήκευσης που θα χρειαστεί, και ειδικότερα για γραφεία-οργανισμούς, και από τον αριθμό των χρηστών που θα έχουν. Για απορίες σχετικά μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας.

Στην Πρίζα Cloud

nextcloud

Το “cloud”

Τα τελευταία χρόνια δοκιμάζουμε στη Πρίζα το owncloud. Το owncloud είναι μια web εφαρμογή που μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα χρηστών όπως αρχεία, επαφές, ημερολόγιο, έγγραφα, κ.α. στο “cloud”. Το cloud δεν είναι -άλλη- μια αφηρημένη “πιασάρικη” έννοια που μας πέταξαν οι τεχνολογικοί γίγαντες για λόγους marketing, αλλά με απλά λόγια,  ένα σύνολο υπηρεσιών που μοιράζονται σε ένα ή περισσότερα φυσικά μηχανήματα-διακομιστές(servers), συνδεδεμένα στο διαδίκτυο. Επομένως δεν είναι κάτι περίεργο, είναι απλά online “χώρος” προς ενοικίαση.

Owncloud/Nextcloud

Το Owncloud έφερε την “επανάσταση” απέναντι στους γίγαντες του cloud (amazon, microsoft, google, κ.α.), αφού ήταν η πρώτη  αντίστοιχη ανοιχτού κώδικα (open source) εφαρμογή. Από τα πρώτα του χρόνια μέχρι σήμερα, έχει υποστεί πάρα πολλές βελτιώσεις και διορθώσεις, και έχει εξαπλωθεί γενικά. Πολλές μικρές επιχειρήσεις και οργανώσεις, που δεν έχουν την οικονομική άνεση να πληρώνουν τα ποσά που ζητάνε οι “μεγάλοι” του cloud, το έχουν εκτοξεύσει ως μια από τις πιο δημοφιλείς προτάσεις cloud. Το τελευταίο χρόνο υπήρξε μια διαφωνία σχετικά με τη πολιτική του Owncloud Foundation που διαχειρίζεται την ανάπτυξη και προώθηση του Owncloud, κάτι που κατέληξε σε “διάσπαση” του. Από τη διάσπαση αυτή προέκυψε το Nextcloud που συνεχίζει με διαφορετική πολιτική πάνω στο αρχικό Owncloud. Επειδή στην Πρίζα συμφωνούμε περισσότερο με το Nextcloud, μετατρέψαμε πριν μερικούς μήνες την Owncloud εγκατάσταση μας, σε Nextcloud. Μπορείτε να διαβάσετε τις δυνατότητες του nextcloud αναλυτικά εδώ.

Nextcloud στην Πρίζα

Το Nextcloud στην Πρίζα, προσφέρει λύσεις για πρόσωπα, αλλά και για επαγγελματίες/επιχειρήσεις. Online αποθήκευση & διαχείριση : ημερολογίων, επαφών, αρχείων, εγγράφων, φωτογραφιών, αγαπημένων συνδέσμων (bookmarks), νέων μέσω rss, αποθήκευση sms και σημειώσεων (notes). Όλα αυτά είναι διαχειρίσιμα μέσω desktop & mobile εφαρμογών, που είναι ευρέως διαθέσιμα και απλά στη χρήση. Προσφέρουμε πακέτα 5G & 10G, αλλά και σύνθετες λύσεις για μικρά γραφεία/οργανώσεις/ομάδες κτλ. Σε μια προσπάθεια να προωθήσουμε τις open source λύσεις που υπάρχουν εκεί “έξω”, προσφέρουμε δοκιμαστική περίοδο ενός μήνα για το nextcloud της Πρίζας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για περισσότερα.