Nextcloud για γραφεία και οργανισμούς

Στην Πρίζα cloud

Σε συνέχεια της προηγούμενης μας ανακοίνωσης σχετικά με το nextcloud θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις εξελίξεις στο κομμάτι αυτό. Προσπαθώντας να προωθήσουμε open source λύσεις, αντίθετα με τις κλειστές εφαρμογές των “evil” πολυεθνικών που πουλάνε τα data μας, θέλουμε να παρουσιάσουμε αναλυτικά τις ιδιότητες του αντίστοιχου cloud της Πρίζας.

Δυνατότητες

  • αποκλειστικά κρυπτογραφημένες συνδέσεις με το server
  • μεμονωμένοι χρήστες ή και ομάδες χρηστών (groups)
  • κρυπτογράφηση όλων των δεδομένων στο server για προστασία τους από τρίτους. η προβολή του περιεχομένου των αποθηκευμένων δεδομένων είναι δυνατή μόνο από τους χρήστες ή την ομάδα χρηστών που έχει δικαιώματα εκεί
  • αποθήκευση και συγχρονισμός αρχείων και φακέλων μέσω pc/mobile clients, αλλά και μέσα από οποιονδήποτε browser
  • άνοιγμα των αποθηκευμένων αρχείων πολυμέσων (ήχου/video/pdf/εικόνες) μέσα από τη σελίδα
  • αποθήκευση και συγχρονισμός επαφών, ημερολογίων και εργασιών (tasks)
  • αποθήκευση και συγχρονισμός sms μέσω mobile εφαρμογής
  • αποθήκευση και συγχρονισμός bookmarks
  • αποθήκευση και συγχρονισμός σημειώσεων (notes) μέσω mobile εφαρμογής ή από το browser
  • rss reader και δυνατότητα συγχρονισμού/προβολής των feeds μεσω mobile client
  • διαμοιρασμός των αρχείων, με δυνατότητα χρήσης κωδικού για το άνοιγμα τους
  • συμβατό με όλους του Η/Υ (σταθερούς ή φορητούς), όλα τα λειτουργικά συστήματα και browsers (Linux, Windows, MacOS) και όλα τα κινητά τηλέφωνα (android/ios).

Δυνατότητες υπό εξέλιξη

  • (πειραματική λειτουργία) video/audio κλήσεις μέσα από τη σελίδα του cloud
  • (πειραματική λειτουργία) internet radio player μέσα από τη σελίδα του cloud
  • (ανενεργή πειραματική λειτουργία) διάβασμα email μέσα από τη σελίδα του cloud (email client)
  • (ανενεργή πειραματική λειτουργία) άνοιγμα και επεξεργασία office αρχείων

Εφαρμογές του nextcloud

Η προφανή εφαρμογή του είναι η οργάνωση και το backup των αρχείων μας. με βάση αυτό και τις υπόλοιπες δυνατότητες του, το nextcloud είναι ιδανικό και για γραφεία ή για οργανισμούς  που θέλουν “τακτοποιημένες” και “ασφαλείς” τις εργασίες του γραφείου/οργανισμού τους. Ημερολόγια/επαφές/εργασίες/backup είναι πράγματα απαραίτητα και κρίσιμα για τη σωστή λειτουργία κάθε γραφείου. Η επιπλέον ασφάλεια που δίνει η κρυπτογράφηση της σύνδεσης και των δεδομένων το κάνει ιδανικό και για οργανισμούς με ευαίσθητα δεδομένα. Και ο open source χαρακτήρας του nextcloud το κάνει εύκολο για auditing και συντήρηση από τεχνικούς σε όλο το κόσμο.

Δοκιμή του nextcloud

Αν σας ενδιαφέρει μια δοκιμή του nextcloud μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ειδικά για τις νέες συνδέσεις δε χρεώνουμε το 1ο μήνα φιλοξενίας εκεί. Μπορούμε να αναλάβουμε και τη ρύθμιση των συσκευών σας για το συγχρονισμό και την αποθήκευση των δεδομένων σας.

Κόστος nextcloud

Η τιμή της φιλοξενίας στο nextcloud της Πρίζας είναι μεταβλητή. Εξαρτάται κυρίως από το χώρο αποθήκευσης που θα χρειαστεί, και ειδικότερα για γραφεία-οργανισμούς, και από τον αριθμό των χρηστών που θα έχουν. Το μέγιστο όριο χώρου αποθήκευσης για ένα χρήστη στο server μας, είναι τα 20GB.

Πως παίρνουμε backup χειροκίνητα στο Linux Mint

 Πάμε στο menu, στο “All Applications” και στην κατηγορία “Administration” επιλέγουμε το Backup Tool.

Το πρόγραμμα είναι πολύ απλό. Μπορεί να κάνει backup, να πάρει δηλαδή αντίγραφο ασφαλείας τόσο των αρχείων που θα του δείξουμε, όσο και της λίστας με τα προγράμματα που χρησιμοποιούμε. Επίσης μπορεί να κάνει και restore, να επαναφέρει δηλαδή το αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή μας, να έρθει εκείνη η δύσκολη ώρα που κάτι χάσαμε και θα μας φανεί χρήσιμο ότι είχαμε backup.

 Backup Tool

 Ας το δοκιμάσουμε παίρνοντας backup ένα φάκελο. Προσοχή, backup σημαίνει ότι θα χρειαστεί χώρος όσο και τα δεδομένα που θέλουμε να φυλάξουμε. Αν ο δίσκος μας στον υπολογιστή έχει 500GB γεμάτα αρχεία, και θέλουμε να τα σώσουμε όλα, τότε θα χρειαστούμε ένα δίσκο, τουλάχιστον 500GB. Μπορούμε όμως να επιλέγουμε μόνο τα πολύ σημαντικά (έτσι ορίζουμε τα αρχεία που είναι δύσκολο να ξαναβρεθούν, όπως πχ κείμενα ή φωτογραφίες που δημιουργήσαμε εμείς, και όχι κάτι που βρήκαμε στο internet) για να μειωθεί αισθητά ο όγκος των δεδομένων.

 

Πατώντας το backup files, μας ζητάει να διαλέξουμε ποιον φάκελο θέλουμε να πάρουμε backup, και που να τον αποθηκεύσουμε. Συνήθως διαλέγουμε το Home φάκελό μας, αυτόν που έχει το όνομα του user μας. Πατώντας επάνω στους φακέλους, μπορούμε να διαλέξουμε έναν άλλο που προτιμάμε. Ο φάκελος root που δείχνει αρχικά, δεν μας είναι και πολύ χρήσιμος να τον πάρουμε backup.

Backup Tool-1

Από κάτω έχει ένα advanced options κουμπί, που αρχικά δεν θα μας χρειαστεί. Μελλοντικά, στο output, μπορείτε να επιλέξτε μια μορφή συμπίεσης, για οικονομία χώρου

Backup Tool-2

Σε ένα φάκελο μπορεί να περιέχονται και αρχεία που να μην θέλουμε να πάρουμε backup (πχ ο φάκελος με τις 1000 φωτογραφίες των διακοπών, από τις οποίες κρατήσαμε μόνο 5). Στην επόμενη καρτέλα, έχουμε τη δυνατότητα να αποκλείσουμε αρχεία ή φακέλους από το backup

Backup Tool-4

Τελευταία καρτέλα! Επισκόπηση όλων των επιλογών μας.

Backup Tool-5

Πατώντας apply, αρχίζει το backup. Αρχικά υπολογίζει πόσα αρχεία είναι και μετά τα μεταφέρει.

Backup Tool-6

Υπάρχει περίπτωση, κάποια αρχεία να μην μεταφερθούν. Στο τέλος, εμφανίζει μία καρτέλα με όλα αυτά τα αρχεία. Συνήθως είναι αρχεία συστήματος, που δεν μας ενδιαφέρουν στο backup. Καλό είναι να ρίχνουμε μια ματιά μήπως θέλουμε κάποιο.

Backup Tool-7

Η διαδικασία αυτή δεν είναι αυτοματοποιημένη. Για να παίρνουμε backup ανά τακτά χρονικά διαστήματα, χρειαζόμαστε άλλο πρόγραμμα. Επίσης καλό είναι να κρατάμε backup σε 2 τουλάχιστον σημεία. Το ένα σίγουρα είναι εξωτερικός δίσκος, το άλλο μπορεί να είναι dvd, ή και σε δεύτερο σκληρό δίσκο στον υπολογιστή μας (για desktop) ή σε δεύτερο partition του σκληρού μας.