Nextcloud για γραφεία και οργανισμούς

Στην Πρίζα cloud

ενημέρωση 2/2/2021] το παρόν άρθρο θα ενημερώνεται ανά καιρούς και σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές της πλατφόρμας nextcloud της Πρίζας. το συγκεκριμένο update αφορά και τη πλήρη ανακατασκευή της υπηρεσίας, όπως αυτή διαμορφώθηκε τις τελευταίες μέρες..

Σε συνέχεια της προηγούμενης μας ανακοίνωσης σχετικά με το nextcloud θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις εξελίξεις στο κομμάτι αυτό. Προσπαθώντας να προωθήσουμε open source λύσεις, αντίθετα με τις κλειστές εφαρμογές των “evil” πολυεθνικών που πουλάνε τα δεδομένα μας, θέλουμε να παρουσιάσουμε αναλυτικά τις ιδιότητες του αντίστοιχου cloud της Πρίζας.

Δυνατότητες

  • μεμονωμένοι χρήστες ή και ομάδες χρηστών (groups)
  • αποκλειστικά κρυπτογραφημένες συνδέσεις με το nextcloud
  • κρυπτογράφηση όλων των δεδομένων στο server για μεγαλύτερη προστασία. η προβολή του περιεχομένου των αποθηκευμένων δεδομένων είναι δυνατή μόνο από τους χρήστες ή την ομάδα χρηστών που έχει δικαιώματα σε αυτά
  • αποθήκευση και συγχρονισμός αρχείων και φακέλων μέσω pc/mobile clients, αλλά και μέσα από οποιονδήποτε browser
  • άνοιγμα των αποθηκευμένων αρχείων πολυμέσων (ήχου/video/pdf/εικόνες) μέσα από τη σελίδα
  • αποθήκευση και συγχρονισμός επαφών, ημερολογίων και εργασιών. υποστηρίζεται επίσης εισαγωγή και εξαγωγή τους από συμβατά αρχεία.
  • αποθήκευση και συγχρονισμός bookmarks με πλήρες σύστημα tagging.
  • αποθήκευση και συγχρονισμός σημειώσεων (notes) μέσω mobile εφαρμογής ή από το browser
  • mail, ενσωματωμένο webmail για να μπορείτε να διαβάζετε και τα email σας. (Σημείωση, υποστηρίζονται email providers που προσφέρουν IMAP πρόσβαση)
  • δυνατότητα δημόσιου διαμοιρασμού αρχείων, προαιρετικά και με χρήση κωδικού για το άνοιγμα τους
  • συμβατό με όλους του Η/Υ (σταθερούς ή φορητούς), όλα τα λειτουργικά συστήματα και browsers (Linux, Windows, MacOS) και όλα τα κινητά τηλέφωνα (android/ios).
  • GDPR friendly πλατφόρμα. τα δεδομένα είναι αποθηκευμένα μόνο εντός ΕΕ και κανένα τρίτο μέρος πέρα από τους διαχειριστές (Στην Πρίζα) & τους φιλοξενούμενους χρήστ(ρι)ες, δεν έχει πρόσβαση.

Δυνατότητες υπό εξέλιξη

  • (πειραματική λειτουργία) talk, video/audio κλήσεις μέσα από τη σελίδα του cloud.
  • (πειραματική λειτουργία) διάβασμα και επεξεργασία αρχείων office (word, excel) με χρήση του collabora office. λόγω περιορισμένων πόρων, αυτό είναι διαθέσιμο μόνο σε συγκεκριμένες ομάδες/πακέτα.
  • (πειραματική λειτουργία) “κύκλοι”, δημιουργήστε κύκλους επαφών και μοιραστείτε αρχεία με τους κύκλους σας.
  • (πειραματικη λειτουργία) deck, πρόκειται για ένα project management εργαλείο σε στυλ kanban. οργανώστε τα projects/tasks σας σε ένα μοντέρνο οργανωτικό περιβάλλον.

Εφαρμογές του nextcloud

Η κύρια εφαρμογή του nextcloud είναι η οργάνωση και το backup των αρχείων μας σε οποιαδήποτε συσκευή (κινητό/υπολογιστή). με βάση αυτό και τις υπόλοιπες δυνατότητες του, το nextcloud είναι ιδανικό και για γραφεία ή οργανισμούς που θέλουν “τακτοποιημένες” και “ασφαλείς” τις εργασίες του γραφείου/οργανισμού τους. Ημερολόγια/επαφές/εργασίες/backup είναι πράγματα απαραίτητα και κρίσιμα για τη σωστή λειτουργία κάθε γραφείου. Η επιπλέον ασφάλεια που δίνει η κρυπτογράφηση της σύνδεσης και των δεδομένων το κάνει ιδανικό και για οργανισμούς με ευαίσθητα δεδομένα που θέλουν να ξεφύγουν από τις αχόρταγες -για δεδομένα- πολυεθνικές του διαδικτύου.. Και ο open source χαρακτήρας του nextcloud το κάνει εύκολο για auditing και συντήρηση από τεχνικούς σε όλο το κόσμο.

Δοκιμή του nextcloud

Αν σας ενδιαφέρει μια δοκιμή του nextcloud μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ειδικά για τις νέες συνδέσεις δε χρεώνουμε το 1ο μήνα φιλοξενίας εκεί. Μπορούμε να αναλάβουμε και τη ρύθμιση των συσκευών σας για το συγχρονισμό και την αποθήκευση των δεδομένων σας.

Κόστος nextcloud

Η τιμή της φιλοξενίας στο nextcloud της Πρίζας είναι μεταβλητή. Εξαρτάται κυρίως από το χώρο αποθήκευσης που θα χρειαστεί, και ειδικότερα για γραφεία-οργανισμούς, και από τον αριθμό των χρηστών που θα έχουν. Για απορίες σχετικά μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας.